A könyvtár hivatkozási és bibliográfiai berendezése: leírás, összetétel, követelmények és szabályok

2024 Szerző: Leah Sherlock | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 05:38

Minden könyvtár, irányától függetlenül, rendelkezik referencia- és bibliográfiai apparátussal. Rendkívül hasznos megérteni, mert így gyorsan megtalálhatja a szükséges anyagot. Az információ olyan erőforrás, amelyre mindenkinek szüksége van, de rengeteg van belőle, ezért meg kell tudni szervezni a megfelelő keresést.

Ezen túlmenően ez a készség lehetővé teszi a könyvtárosok számára, hogy gyorsan elvégezzék a munkájukat: segítsenek az olvasóknak az anyagok gyors és pontos megszerzésében.

A hivatkozási és bibliográfiai apparátus az összes könyvtári anyag (fikció, referenciakönyvek, cikkek, tudományos közlemények) kombinációja, amely információkeresésre létezik.

A könyvtár referencia- és bibliográfiai apparátusának összetétele

Most nézzük meg közelebbről, miből áll a könyvtári dokumentáció. Megjegyzendő, hogy itt mind a papír, mind az elektronikus adathordozók szerepelnek.

1. A katalógusok (a görög "lista" szóból) speciális rekordok, amelyek a könyvtár gyűjteményének nevét és összefoglalóját jelzik. Isindexek vagy indexkártyák (űrlapok) formájában létezhetnek, ezeket nem szabad összetéveszteni az olvasókártyákkal.

A könyvtárak típusai a következők:

A) szisztematikus (ágazati) katalógus – rekordok uniója, amelyben az információk iparágonként találhatók (szakasz).

B) a betűrendes tárgymutató egyfajta katalógus is, a könyvtári alap iratgyűjteménye. A kártyarendszertől annyiban tér el, hogy az információkat a szerzők neveitől függően ábécé sorrendbe rendezik. Ha a vezetéknév ismeretlen, használja a mű címének első betűjét.

Ezek az információkereső katalógusok fő típusai a könyvtárban. Ezen kívül van még sok más is, például:

• földrajzi (a megjelenés helye szerint összeállítva);
• időrendben (a megjelenéstől számítva);
• számozás (attól függ, hogy az egyes kiadásokhoz milyen szám van hozzárendelve, amikor belép a könyvtárba).

Jelenlétük a könyvtár irányának és a referenciaanyagok számának köszönhető; minden intézmény egyedileg kidolgozta és jóváhagyta.

Ha a keresés hatékonyságáról beszélünk, akkor természetesen az elektronikus katalógus a legkényelmesebb, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan és pontosan megtalálja a szükséges információkat. Mind a multi-, mind a médiaforrások, valamint a távoli elérési (vagyis az interneten keresztül beszerzett) erőforrások használhatók.

2. A könyvtár referencia- és bibliográfiai apparátusának legfontosabb része a tájékoztató kiadványok alapja. Összetétele a könyvtár szakirányától is függ.

Ez tartalmazza:

• enciklopédiák (leggyakrabban univerzális);
• enciklopédikus szótárak (magyarázó, nyelvi, nyelvészeti, terminusszótárak) és segédkönyvek;
• rendeletek és határozatok (jogalkotási dokumentumok);
• korábbi hivatkozások;
• útmutatók és naptárak.

Az SBA-könyvtár szervezése

A könyvtárosok fő feladata a könyvtár referencia- és bibliográfiai apparátusának oly módon történő rendszerezése, hogy az megkönnyítse munkájukat és a látogatók önálló tevékenységét. Ez a folyamat több részből áll:

1. Kinézet kialakítása (dobozok számozása és címkék létrehozása).
2. A belső megjelenés díszítése (fényes, tömör elválasztók, amelyek segítenek gyorsan megtalálni a megfelelő anyagot; lehetnek betűk, szótagok vagy számok).
3. Útlevél készítése minden katalógushoz (szervezés és összeállítás ideje, részek neve, mennyisége).
4. Kártya kialakítása (különféle információs indexek, számok és rekordok).

Ezen túlmenően az SBA szervezet könyvtárakat is szerkeszt. Az egész komplexumot vagy annak egyes részeit érintheti.

Könyvtári szakirány

Amint azt korábban említettük, az SBA összetétele nagymértékben függ a könyvtár szakterületétől, ezért nézzük meg közelebbről, milyen irányok léteznek.

Az SBA kiemelten fontos a gyermekkönyvtárak munkájában, mert a fiatalabb generációnak szüksége van a minőségi anyagok korrekt bemutatására, a benne való eligazodásra.különösen nehéz nekik.

SBA Gyermekkönyvtárak

A referenciakiadványok alapjával végzett munka során egy gyermekintézményben nagy figyelmet fordítanak a tervezésre. Világosnak, színesnek kell lennie, vágyat kell keltsen arra, hogy információt szerezzen valamiről. A számítógépes technológia alkalmazása segít elragadni a gyermeket, és megkönnyíti a kognitív folyamatokat.

Érdemes odafigyelni az anyag játékos formában történő bemutatására. Különféle tematikus kirándulások, foglalkozások a „Tudomány a Kíváncsiaknak” jegyében minden gyerek számára tudásvágyat és könyvszeretetet biztosít. Interaktív bibliográfiai témájú játékok, amelyek segítenek a gyerekeknek eligazodni az iparágban.

Ugyanakkor fontos megjegyezni, hogy az óvodás korú gyermekek még nem állnak készen arra, hogy önállóan végezzenek keresési tevékenységeket. De az általános és középiskolák már megtanulhatják, hogyan kell kézikönyvekkel és enciklopédiákkal dolgozni.

A gyermekkönyvtár munkájában is fontos a szülőkkel való kommunikáció. Meg kell tanítani őket az irodalomra, hogy gyermekeikkel együtt olvassanak.

A gyermekkönyvtárak referencia- és bibliográfiai apparátusában nagy figyelmet kap a környezetvédelmi téma és a szülőföld kérdése.

Hazai Könyvtár

A könyvtár helyismereti és bibliográfiai apparátusa mindenekelőtt nagy mennyiségű információt tartalmaz a régióról.

A következő témákban tartalmaz anyagokat:

• történelem;
• gazdaság;
• ökológia;
• földrajz;
• ipar és mezőgazdaság;
• tudomány ésoktatás;
• művészet és kultúra (beleértve a folklórt is).

Ezenkívül a katalógusok és a cédulák tartalmaznak cikkeket, újságkivágásokat a régió kiemelkedő személyiségeiről és jelentős történelmi eseményeiről.

Iskolai Könyvtár Alapítvány

Az iskolai könyvtár referencia- és bibliográfiai apparátusának nagy része oktatási irodalom. Ezek a következők:

1. Oktatóanyagok.
2. Oktatási segédanyagok és füzetek.
3. Kártyák.
4. Referencia kiadványok, nevezetesen: szótárak (idegen szavak, szinonimák, magyarázó, terminológiai és sok más); enciklopédiák (tantárgyakról vagy tudományágakról).
5. Szoftver-fikció.

A tartalom nagy része évfolyam vagy életkor szerint van felosztva.

Az SBA-könyvtárak követelményei és szabályai

Ezek:

1. Hozzáférhetőség. Az olvasónak képesnek kell lennie minden őt érdeklő témáról információhoz jutni. Ehhez az SBA-nak teljesnek és részletesnek kell lennie.
2. Tudomány. A könyvtár referenciaalapját alkotó információkat egy adott terület szakértőinek kell megírniuk, és megbízható tényeket kell tartalmazniuk.
3. Könnyen használható. A katalógusok, kártyák és iratszekrények úgy vannak kialakítva, hogy bármely olvasó gyorsan és hatékonyan megszerezze a szükséges információkat, akár önállóan is.

Összegzés

A könyvtár hivatkozási és bibliográfiai berendezésesok részből áll: katalógusok és irattárak, referencia kiadványok alapja, kártyák és betűrendes tárgymutatók. A konkrét lista a könyvtár szakterületétől függ, és minden intézmény számára egyedileg kerül jóváhagyásra.

Ennek ellenére az SBA fő funkciója minden intézményben az, hogy a látogatók kérésére gyorsan tájékozódjon, magas színvonalú, teljes és pontos anyagot biztosítva. Ugyanakkor úgy kell megszervezni, hogy az olvasó szükség esetén önállóan is tájékozódhasson.

Most már valószínűleg van egy kis elképzelése az SBA-ról, annak munkájáról és szervezetéről, valamint arról, hogy milyen kiegészítőkkel felszereltek a helytörténeti, iskolai és gyermekkönyvtárak.

Reméljük, hogy ez segít a munkában és a szükséges információk gyors keresésében.